در یک سازمان یا اداره این شبکه ها هستند که امکان اشتراک گذاری منابع و ارتباط کارآمد را میان کاربران یک شبکه بوجود می آورند. در حال حاضر پروژه های مختلفی در زمینه شبکه های کامپیوتری اجرا می‌گردد. یک نمونه از این پروژه ها اجرای پروژه بزرگ شبکه کامپیوتری در سازمان ها یا ادارات است. در این مقاله از مجله شبکه ارغوان به بررسی استراتژی های کلیدی برای اجرای پروژه بزرگ شبکه می پردازیم که رعایت آنها عملکرد شبکه را بهینه می سازد. کوچکترین خطا در روند راه اندازی شبکه خسارات مالی و زمانی را به شبکه وارد می‌کند.
معرفی شبکه ارغوان و اجرای پروژه بزرگ شبکه
شرکت‌ها یا سازمان های دولتی و خصوصی برای اجرای پروژه های شبکه بزرگ یا کوچک خود به دنبال تیم قوی از متخصصان شبکه های کامپیوتری هستند. برای اجرای بی‌عیب و نقص پروژه های بزرگ شبکه باید تمام اصول راه اندازی شبکه رعایت گردد. یکی از اساسی ترین اصل در راه اندازی و اجرای پروژهای بزرگ شبکه انتخاب پیمانکاران مجرب است.
یک پیمانکار با تجربه فرق پروژه شبکه بزرگ و کوچک را می داند. پیمانکار مجرب می تواند نیازهای مختلف شبکه را شناسایی کرده و در خلال مراحل اجرای شبکه آنها را مدیریت و اجرا می کند.بر طراحی، کابل کشی شبکه، اتصال به انیترنت، پیکربندی تنظیمات شبکه، پیاده سازی پروتکل های امنیتی و پشتیبانی اشراف کامل دارد. بی شک https://arghavannet.com/ یکی از شرکت های اجرای پروژه بزرگ شبکه است که شرایط لازم و کافی را برای اجرای انواع پروژه های تخصصی را داراست. به دلیل اجرای انواع پروژه های بزرگ سازمانی خواه دولتی یا خصوصی شبکه ارغوان تجربه های زیادی را در طراحی و اجرای تخصصی انواع پروژه های پسیو و اکتیو در کل کشور و خارج از کشور را کسب کرده است.
چالش های شبکه ارغوان در اجرای پروژه های بزرگ شبکه
برای آشنایی بیشتر از روند عقد قرارداد و نحوه اجرای پروژه های بزرگ شبکه مقاله ” کابل کشی شبکه – 0 تا 100 مراحل سیم کشی شبکه استاندارد” را مطالعه کنید. استراتژی های کلیدی برای اجرای پروژه بزرگ شبکه از نظر گروه متخصصان شبکه ارغوان به شرح ذیل است:
- مدیریت پروژه های بزرگ شبکه
- مدیریت زمان در پروژه‌های شبکه
- نیازهای فنی پروژه‌های شبکه بزرگ
- تامین تجهیزات در شبکه های بزرگ و کوچک
- چالش‌های کابل کشی شبکه‌های بزرگ
پیش از اینکه به چالش های شبکه ارغوان که پیمانکار پروژه های بزرگ شبکه است؛ بپردازیم، فرق پروژه های شبکه بزرگ و کوچک را مورد بررسی قرار می‌دهیم.
تفاوت پروژه های شبکه بزرگ و کوچک
کار بر روی یک پروژه کوچک این فرصت را می دهد که تصویری بزرگ را ببینیم و آن را اجرا کنیم. اما، در یک پروژه بزرگ می توانید تصویر بزرگ را ببینید، اما آن را در پروژه پیاده سازی کنید. به طور خلاصه:
پروژه های کوچک شبکه
- معمولا توسط یک فرد یا یک تیم کوچک تکمیل می شود
- زمان معمول برای توسعه به ترتیب ساعت تا هفته است
- تاکید بر “انجام آن!”
- مقرون به صرفه
پروژه های بزرگ شبکه
- آنها معمولا تیم های بزرگی دارند که روی آنها کار می کنند
- معمولا ماه ها تا سال ها طول می کشد تا تکمیل شوند
- نیاز به منابع بیشتری دارد
پیمانکارانی نظیر شبکه ارغوان تجربه بسیار زیادی در اجرای پروژه های بزرگ شبکه دارند و به پیچ و خم مراحل اجرای یک پروژه بزرگ شبکه اشراف کامل دارند.
مدیریت پروژهای شبکه بزرگ بر چه پایه هایی استوار است؟
مدیریت پروژه های شبکه در مقیاس بزرگ در مهلت های زمانی محدود نیاز به برنامه ریزی و اجرای دقیق دارد. پیشنهاد ما برونسپاری پروژه بزرگ شبکه به تیم مجرب شبکه ارغوان است. شبکه ارغوان با سالها تجربه محدوده پروژه شما را درک می کند و یک تیم شایسته را سازماندهی می کند. با استفاده از ابزارها و تکنیک های مناسب، شبکه کامپیوتری شما را با تمام پیچیدگی در مهلت معین، پیکربندی کرده و تحویل دهد. پشتیبانی دقیقی نیز به نحو احسن اجرا می گردد.
نحوه مدیریت موفقیت آمیز پروژه های شبکه در مقیاس بزرگ در مهلت های زمانی محدود که توسط گروه شبکه ارغوان پیمانکار پروژه‌های بزرگ شبکه صورت گرفته است به قرار زیر است:
- برنامه ریزی
- انتخاب تیم مهندسان متخصص
- تخصیص منابع و تأمین تجهیزات در شبکه های بزرگ و کوچک
- استراتژی اجرا
- کنترل کیفیت
- مراحل نهایی سازی
فاز اول برنامه ریزی
یکی از مهم ترین مراحل برای موفقیت پروژه شبکه برنامه ریزی مناسب برای آن است. هنگام عقد قرارداد و تدوین یک طرح پروژه بزرگ شبکه تعیین و توافق در مورد زمان تحویل پروژه اهمیت دارد. برای مثال در برخی از سازمان ها فقط نیاز به کابل کشی شبکه و راه اندازی اتاق سرور خود را دارند برنامه ریزی مناسب خود را دارد. پروژه های بزرگ شبکه که دارای چندین سایت هستند نیاز به جمع آوری اطلاعات جامع دارد. شاید این سازمانها به شرکت های دیگری وابسته باشند، لذا اطلاعات کاملی از هر مکان را باید جمع آوری کرد. گروه شبکه ارغوان پیمانکار پروژه‌های بزرگ شبکه در اولین گام محدوده و اهداف پروژه خود را مشخص می کند.
تیم قوی شبکه ارغوان انواع سخت افزارها و نرم افزارهای ضروری برای پروژه مورد نظر را شناسایی می کند. سپس بهترین و متخصص ترین تکنسین ها را به کار می گیرد. گروه طراحی شبکه ارغوان یک طرح دقیق و جامع از پروژه آماده می کند. در این طرح تمام مراحل پروژه قید می گردد.
طراحی اولیه پروژه شبکه بزرگ چه ویژگی هایی دارد؟
“طرح“ یک نقشه اصلی اجرای پروژه است که هر مرحله از پروژه را نشان می دهد. پیمانکار شبکه در این نقشه کانال های ارتباطی و مهلت مقرر واقعی را با در نظر گرفتن موانع و مشکلات احتمالی قید می کند. همچنین یک پیمانکار باسابقه خود را برای مسائل غیر قابل پیش بینی آماده می کند.
انتخاب تیم مهندسان و تکنسین های متخصص
واضح است که شرایط انتخاب تیم منتخب برای اجرای پروژه بزرگ شبکه نقش بسیار حیاتی درموفقیت پروژه شبکه دارد. گروه شبکه ارغوان پیمانکار پروژه‌های بزرگ شبکه افرادی را برای اجرای پروژه مورد نظر خود انتخاب می‌کند که دارای سوابق اثبات شده در پروژه های مشابه هستند. مهندسان تحصیلکرده ای که مهارت و تجربه های لازم را در جنبه های مختلف پروژه شبکه دارا هستند. مسئولیت و نقش هرکدام از اعضای تیم به وضوح تعریف می گردد. جلسات و به روز رسانی های منظم بین اعضای تیم سرعت اجرا را براساس جدول زمانی پروژه هماهنگ می کند.
تخصیص منابع و تأمین تجهیزات در شبکه های بزرگ و کوچک
برای اینکه در اجرای پروژه های شبکه بزرگ یا کوچک تاخیری ایجاد نگردد بهتر است تجهیزات از قبل آماده و تأمین گردد. پیمانکاران باتجربه نظیر شبکه ارغوان برای جلوگیری از تنگناهای غیر قابل پیش بینی متخصصان و تکنسین ها را آگاهانه و براساس هر پروژه انتخاب و توزیع می کند. همچنین سخت افزار و نرم افزارها را براساس اهمیت و حساسیت ضرب الاجل تحویل پروژه ها اولویت بندی می کند. شبکه ارغوان ارتباط با سالها تجربه به منابع معتبر دسترسی دارد. تجهیزات و قطعات مورد نیاز سخت افزاری یا نرم افزارهای لازم را با قیمتی مناسب و کیفیت بالا تأمین می‌کند. شبکه ارغوان در موفقیت یک پروژه شبکه اصول زیر را به خدمت می گیرد:
- شناسایی منابع و تجهیزات، تأمین آنها از ابتدا تا انتهای پروژه
- اولویت بندی وظایف تیم مهندسان فنی
- نظارت بر استفاده از منابع
- برنامه ریزی برای موارد غیر قابل پیش بینی
استراتژی اجرا
استراتژی اجرا بدین معنی است که شبکه خود را طبق برنامه اجرا کنید، اما برای سازگاری با هرگونه تغییر ضروری انعطاف پذیر باشید. برای اینکه سرعت در اجرای برنامه ها بیشتر گردد نیاز به تکنیک های موثر مدیریت زمان است. لذا برای سرعت بخشیدن به روند اجرای پروژه بزرگ شبکه وظایف باید به واحدهای کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم گردد. تیم شبکه ارغوان به همه وظایف و مهلت مقرر تحویل پروژه اشراف کامل دارد.
کنترل کیفیت
کنترل کیفیت در مدیریت پروژه های شبکه در مقیاس بزرگ بسیار مهم است و تأثیر بسزایی در تحویل به موقع پروژه دارد. روش های آزمایشی که نشان می دهد هر مرحله پروژه با استانداردهای تعیین شده مطابقت دارد به کار گرفته می شود. این روش ها کمک می کند تا مشکلات ناخواسته تشخیص داده شده و زمان در پروژه صرفه جویی گردد. بررسی های منظم و دوره ای برای پیگیری بکارگیری استانداردها الزامی است و موجب کاهش خطاهای احتمالی می گردد. ناگفته نماند که ایجاد یک چارچوب زمانی برای آزمایشات و اصلاحات در نظرگرفته می گردد.
مراحل نهایی سازی
در این مرحله مستندات توسط پیمانکار به کارفرمای پروژه تحویل داده می گردد. مستندات بر اساس نوع شبکه و درخواست کارفرما از پیمانکار متفاوت است. برای مثال مستندات کابل کشی شبکه در انتهای پروژه شامل مواردی نظیر نقشه های کابل‌کشی، لیبل‌های کابل، پچ پنل‌ها و پلاک کابل‌ها است. تیم اجرایی پروژه بزرگ شبکه ارغوان از ابزارهای ایجاد انواع مستندات برای ارائه به کارفرما استفاده می کند. انواع نمودارهای رنگی و اسناد ساخته شده متنی به پیمانکار کمک می کند تا مشکلات را بدون اتلاف وقت حل کند. ارائه مستندات موجب کاهش هزینه ها می گردد. بهره وری را افزایش داده و شبکه ها را کارآمدتر می کند.
مدیریت زمان در پروژه‌های شبکه چگونه انجام می گیرد؟
یکی از چالش های پیمانکاران و مهندسان اجرای پروژه های بزرگ شبکه مهلت زمانی و بودجه محدود است. یک پیمانکار باید انتظارات کارفرمای پروژه را با کیفیت و برنامه کاری خود یکسان کند. گروه شبکه ارغوان پیمانکار پروژه‌های بزرگ شبکه بارها با این چالش روبرو بوده است. تیم کارآزموده مهندسان شبکه ارغوان بدون به خطر انداختن شهرت خود استراتژی های برای اچرا پروژه ها را ارائه داده است.
نگاهی به برنامه ریزی ها و استراتژی های شبکه ارغوان در مدیریت زمان
برای موفقیت در پروژه و مدیریت زمان در پروژه شبکه بزرگ که زمان تحویل پروژه توسط کارفرما تعیین می گرددق و همچنین بودجه محدودی دارد می توان راه کارهای و استراتژی های کلیدی زیر را ارائه داد:
چارچوب پروژه مشخص گردد
پس از آشنایی و ارتباط با مشتری هدف پروژه، مشخصات و ویژگی های آن، بودجه پروژه مورد بررسی و توافق قرار می گیرد. بهتر است که تمام محدودیت ها، استثناء ها و پیشامدهای غیر قابل پیش بینی مشخص و به صورت یک سند کاری تدوین گردد.
ایجاد یک برنامه زمانی منطقی و واقعی
با توجه به چارچوب و حدود مشخص شده در یک پروژه بهتر است برنامه ای تدوین گردد و در آن زمان برآورد شده و منابع قید گردد. شبکه ارغوان در این مرحله تمام مفروضات را براساس برآوردهای اصلی در یک فایل اکسل پیشرفته ارائه می دهد. این فایل اکسل پروژه را به وظایف قابل مدیریت تقسیم کرده است. زمان و منابع و مسئولیت را به هر کاری اختصاص می دهد. این نرم افزار به شبکه ارغوان کمک کرده است که پروژه را هر روز به روزرسانی کرده و پیشرفت آن را کنترل کند. با این برنامه حتی تأخیرهای احتمالی را شناسایی کرده و برنامه را براساس آن تنظیم کند.
اولویت بندی مراحل
استراتژی دیگر برای مدیریت زمان در پروژه شبکه با زمان و بودجه محدود اولویت بندی مراحل اجرای پروژه است. تیم متخصصان شبکه ارغوان تمرکز خود را روی مهمترین کارها قرار می دهد. برای مثال در پروژه کابل کشی شبکه زیرساخت ها در اولویت اول قرار دارند. با حذف کارهای غیر ضروری بهره وری پروژه افزایش می یابد. گاهی اوقات برای مدیریت زمان و بودجه محدود گروه شبکه ارغوان سیاست تفویض وظایف را پیش می گیرد و از سایر اعضا یا گروههای دیگر و حتی شرکای خارجی خود برای انجام پروژه کمک می گیرد. ارتباط برقرار کنید و همکاری کنید
همکاری با کارفرما
زمان متغییر و بودجه محدود در یک پروژه بدین معنی است که باید با اعضای پروژه یا با مشتری خود همکاری کنید تا به اهداف دو طرفه برسید. هر مشتری یا کارفرمایی از پروژه خود انتظاراتی دارد؛ ممکن است که در پروژه مشکلی بوجود آید لذا از کانال ها و ابزارهای ارتباطی برای ایجاد همکاری استفاده می گردد تا پروژه بی نقص اجرا گردد.
انعطاف پذیر و سازگاری در اجرای پروژه از صفر تا صد
مدیریت زمان در پروژهایی که مهلت تحویل آنان متعیر است ولی بودجه محدودی دارد نیاز برنامه ریزی دارد که در شرایط متفاوت چالش های غیر قابل پیش بینی را مدیریت کند. انعطاف پذیری و سازگاری در اجرای پروژه ازصفر تا صد یک شبکه بزرگ کمک می کند که علاوه بر حل مشکلات واکنش درست را ارائه دهید و برچالش ها پیروز شوید.
نیازهای فنی پروژه‌های شبکه بزرگ
به طورکلی در اجرای یک پروژه شبکه بزرگ الزاماتی به عنوان نیازهای فنی شبکه وجود دارد. این نیازهای فنی به دستورالعمل ها، استانداردها و ویژگی های خاصی اطلاق می شود. برای مثال در اجرای پروژه پسیو شبکه الزاماتی فنی و دستورالعمل هایی اطاعت کنید که توسط گروه فنی صادر می گردد. قوانینی در مورد اینکه چه کسی می تواند به پایگاه داده ها دسترسی داشته باشد (برخی از شرکت ها فقط به یک گروه اجازه دسترسی به پایگاه داده را می دهند، بنابراین باید با آنها هماهنگ باشید).
تعیین نیازهای فنی
نیازهای فنی بر اساس توپولوژی شبکه خاص، انواع سرور، سیستم عامل سرور، روش های ارتباطی، روش های احراز هویت و موارد دیگر است که براساس نیازهای منحصر بفرد پروژه و کارفرما تعریف و تعیین می گردد. ایجاد یک چک لیست فنی نیز می تواند بسیار مفید باشد.
تامین تجهیزات در شبکه های بزرگ و کوچک
شبکه یک عنصرحیاتی و استراتژیک است، لذا تأمین تجهیزات و متریال مرغوب در شبکه های بزرگ و کوچک در الویت اول است. نحوه تأمین تجهیزات و انتخاب متریال های مورد نیاز هر شبکه کامپیوتری خواه پروژه شبکه بزرگ یا پروژه کوچیک پروژه شبکه اهمیت زیادی در اجرای آن دارد. بکارگیری از متریال نامرغوب در هر مرحله از اجرا و نصب شبکه می تواند لطمات غیر قابل جبرانی به شبکه وارد کند. همچنین انتخاب یک برند مشخص در هر مرحله از راه اندازی و اجرای شبکه بر عهده پیمانکار است.
گروه شبکه ارغوان پیمانکار پروژه‌های بزرگ شبکه برای تأمین تجهیزات پس از بررسی ها اولیه از پروژه لیست تجهیزات مورد نظر را اعلام می کند. لازم به ذکر است که اگر کارفرما موافق باشد گروه ارغوان در مناقصه شرکت کرده و تجهیزات پروژه را تأمین می کند. در غیر اینصورت کارفرما خود موظف است که تجهیزات را تهیه و ضمانت اصالت کالا را نیز ارائه دهد.
چالش‌های کابل کشی شبکه‌های بزرگ
بی شک مراحل اجرای پسیو شبکه و کابل کشی شبکه های بزرگ متفاوت است و کارفرما تعیین می کند که در محیط کارگاهی شبکه چه خدماتی را برای راه اندازی و کابل کشی شبکه لازم دارد. یکی از چالش های کابل کشی شبکه های بزرگ انتخاب اشتباه یک پیمانکار بی تجربه است که بیشترین آسیب را به پروژه های بزرگ شبکه وارد می کند.
مراحل کابل کشی شبکه
در اجرای کابل کشی شبکه سه مرحله اصلی وجود دارد که شامل طراحی، زیر سازی کابل کشی شبکه، برق شهری و برق اضطراری که اجرای آنها نیاز به دانش و تجربه فوق العاده ای دارد. کابل‌کشی برق به استیشن‌های شبکه به عهده پیمانکار شبکه است. حال اگر پیمانکار تجربه این کار نداشته باشد راه اندازی و اجرای آن را به پیمانکاران برق ارجاء می دهد. این کار مشکلات بسیار زیادی را بوجود می آورد.
تجهیزات ارزان و بی کیفیت
پیمانکار بی‌تجربه از تجهیزات ارزان تر برای کاهش هزینه در نصب و کابل کشی استفاده می کند که یکی از دلایل خرابی شبکه است. متاسفانه خرید تجهیزات ارزان تر برای کاهش هزینه ها در نصب شبکه بسیار وسوسه انگیز است، اما لطمات جبران‌ناپذیری در اجرای پروژه به آنها وارد می کند. هزینه های تعمیر این دستگاه های بی کیفیت از صرفه جویی اولیه می‌کاهد. برای مثال به جای استفاده از کابل مس خالص در کابل کشی از کابل های شبکه ای استفاده می گردد که از جنس آلومینیوم است که پوشش مسی دارد.این کابل ها که از جنس خالص نیستند سرعت انتقال داده ها و شبکه را کاهش می دهد. همچنین این کابل های شبکه تداخل بیشتری ایجاد کرده و خطر آتش سوزی وجود دارد.
با سرمایه گذاری روی یک نصب و کابل کشی حرفه ای می توان از بروز بسیاری از مشکلات جلوگیری کرد. کاهش هزینه ها با انتخاب متریال‌های ارزان وسوسه‌انگیز است اما مشکلات بالقوه بیشتری را بوجود آورده و هزینه‌های بیشتری را نیز به شبکه تحمیل می کند. تیم مجرب و معتبر شبکه ارغوان هنگام طراحی، نصب و نگهداری شبکه عملکرد ر قابلیت اطمینان را هم اکنون و در آینده تضمین می کند.
جمع بندی نهایی
در اجرای پروژه بزرگ شبکه و پروژه کوچیک پروژه شبکه چالش هایی وجود دارد که با بکارگیری از یک تیم قوی ازمتخصصان و تکسین های کارآزموده می توان آنها را به راحتی مدیریت کرد.